Dienstplanung neu gedacht

Planen.
Besetzen. Verstehen.

Crewly verbindet Dienstplanung, Urlaubsplanung, Qualifikationen, Personalbedarf und optional Arbeitszeiterfassung in einer zentralen Lösung für Praxen, Pflegeeinrichtungen, Filialen und Teams.

Windows + Android · zentrale Datenhaltung · mandantengetrennt · Produktstand 0.39.6
PlanungDienste, Wünsche & Bedarf
PersonalRollen & Qualifikationen
UrlaubAnträge & Jahresplanung
ZeitOptional mit Ist-Zeiten
Crewly
Preisübersicht

Einfach kalkulierbar.
Ohne Tarifchaos.

Klare Pakete mit enthaltenen Mitarbeitern. Weitere aktive Mitarbeiter können flexibel ergänzt werden. Alle Preisangaben sind netto und verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Crewly Start

Für kleine Teams, die Dienstplanung professionell digitalisieren möchten.

59 €/ Monat
bis 10 aktive Mitarbeiter inklusive
Start anfragen
  • Wochenweise Dienstplanung
  • Mitarbeiter- & Rollenverwaltung
  • Qualifikationsprüfung
  • Mindestbesetzung & Ampellogik
  • Dienstwünsche & interne Meldungen
  • Windows- & Android-Zugriff
Crewly Praxis Pro

Die komplette Planung plus Arbeitszeiterfassung, Zeitkonten und Timemaster-Import.

119 €/ Monat
bis 15 aktive Mitarbeiter inklusive
Pro anfragen
  • Alle Funktionen aus Praxis
  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Ist-Zeitkonten & Tagessalden
  • Korrekturanfragen & Prüfprotokoll
  • Automatische Pausenmodelle
  • Timemaster-Import CSV/XLS/XLSX
+ 3 € je weiterem aktiven Mitarbeiter / Monat

Einfach skalieren, ohne zusätzliche Gerätegebühren.

Jahreszahlung: −10 %

Planbare Kosten und günstigerer Gesamtpreis.

Einrichtung ab 249 €

Optional inklusive Konfiguration und Datenübernahme.

LeistungStartPraxisPraxis Pro
Dienstplanung
Mitarbeiterverwaltung & Rollen
Qualifikationen & Mindestbesetzung
Dienstwünsche & Meldungen
Jahres- & Urlaubsplanung
Genehmigungsworkflow
Arztsprechzeiten & dynamischer Personalbedarf
Arbeitszeiterfassung & Zeitkonto
Timemaster-Import
Windows + Android
Alle Funktionen

Ein System für den
gesamten Planungsalltag.

Die folgenden Bereiche bilden den beschriebenen Funktionsumfang von Crewly Version 0.39.6 ab – von der Dienstplanung bis zur Datensicherung.

💻

Windows & Android

Installierbare Anwendungen statt reiner Browserbedienung.

  • Vollständige Windows-Planungsoberfläche
  • Smartphone-optimierte Android-App
  • Update-Hinweise mit Downloadmöglichkeit
  • Feste Serververbindung für gemeinsame Daten
🗄️

Zentraler Server

Gemeinsamer Datenbestand auf einer zentral betriebenen QNAP-Instanz.

  • Docker Compose / Container Station
  • HTTPS über Caddy
  • Automatische TLS-Zertifikate
  • WebSocket-Aktualisierung
🏢

Mandantentrennung

Jede Firma oder Einrichtung erhält ihren getrennten Datenbestand.

  • Keine Sicht auf fremde Kundendaten
  • Eigene Benutzer & Einstellungen
  • Einmalige Gerätefreigabe
  • Feste Serveradresse
👥

Rollen & Berechtigungen

Abgestufte Zugriffe für Administratoren, Planer, Mitarbeiter und Betreiber.

  • Kundenadministrator
  • Dienstplan-Verantwortliche
  • Mitarbeiterrolle
  • Separater Betreiberzugang
🧑‍💼

Mitarbeiterverwaltung

Umfassende Stammdaten und individuelle Planungsregeln pro Mitarbeiter.

  • Funktion, Wochenstunden, Rolle, PIN und Qualifikationen
  • Arzt-/Assistenzarzt-Kennzeichnung und Ausbildungsstatus
  • Urlaubsanspruch, Stundenkonto und freie Wochentage
  • Gesperrte Dienstarten, feste Dienste und späteste Endzeit
  • Sortierung, Prioritätsgruppen, Deaktivierung und Reaktivierung
  • Vertrauliches Admin-Profil mit Personalnummer, Stärken/Schwächen und Präferenzen
🧩

Dienstarten & Schichten

Eigene Schichtmodelle mit Bedarf, Qualifikation und betrieblichen Regeln.

  • Beginn, Ende und Pausenlänge
  • Farbe und Bezeichnung
  • Mindestbesetzung je Wochentag
  • Erforderliche Funktion/Qualifikation
  • Essenzielle Dienste
📅

Wochenweise Dienstplanung

Manuelle Planung mit intelligenten Prüfungen, Warnungen und wiederkehrenden Vorgaben.

  • 5- oder 6-Tage-Woche, Navigation zwischen Kalenderwochen
  • Mehrere Dienste pro Person und Tag möglich
  • Vorwoche kopieren und feste Dienste übernehmen
  • Abwesenheiten blockieren reguläre Dienste
  • Persönlich frei mit bewusster Ausnahmefunktion
  • Hinweise bei fehlender Qualifikation, Doppelbelegung, Arbeitszeitüberschreitung oder Einsatz außerhalb der Öffnungszeiten
🩺

Arztsprechzeiten

Praxisnahe Planung mit separaten Sprechzeiten pro Arzt oder Assistenzarzt.

  • Vormittags- und Nachmittagsblöcke
  • Eigene Sprechzeiten je Wochentag
  • Übernahme der Arztwoche in den Dienstplan
  • Bearbeitung der tatsächlichen Sprechzeitblöcke
📈

Dynamischer Personalbedarf

Personalbedarf kann von Wochentag, Uhrzeit und Anzahl gleichzeitig sprechender Ärzte abhängen.

  • Regelbasiertes Soll
  • Funktionsbezogener Bedarf
  • Reaktion auf geänderte Sprechzeiten
  • Praxisöffnungszeiten mit Unterbrechungen
🚦

Besetzungsprüfung

Offene Dienste und Funktionen werden direkt im Planungskontext sichtbar.

  • Rot: essenzielle Besetzung fehlt
  • Orange: normale Dienste fehlen
  • Grün: Soll vollständig abgedeckt
  • Gesamtzahl offener und erforderlicher Positionen
⏱️

Wochenstunden & Übersichten

Geplante Stunden und Sollwerte bleiben je Mitarbeiter im Blick.

  • Vergeben vs. theoretisch zu planen
  • Offene Stunden je Mitarbeiter
  • Aktuelle Woche plus fünf Vorwochen
  • Überstunden, Soll und offene Stunden
🖨️

Druckansichten

Reduzierte, für Papier optimierte Wochen- und Jahresübersichten.

  • A4-Querformat für Dienstpläne
  • Automatische Größenanpassung
  • Geteilte Dienste kompakt dargestellt
  • Monatsweise Jahres-/Urlaubsplanung mit Legende
🏖️

Jahres-, Urlaubs- & Abwesenheitsplanung

Genehmigungen und Abwesenheiten greifen direkt in die Dienstplanung ein.

  • Jahresübersicht mit jedem Kalendertag
  • Teamansicht für Administratoren und persönliche Android-Ansicht
  • Individuelle Planungskacheln mit Kürzel, Farbe und Wirkung
  • Genehmigt vs. noch offen visuell unterscheidbar
  • Genehmigter Urlaub wird automatisch in den Dienstplan übernommen und blockiert reguläre Dienste
💬

Wünsche, Anträge & Meldungen

Mitarbeiter können Wünsche und Abwesenheiten direkt aus der App einreichen.

  • Dienstwunsch „frei“ oder konkrete Dienstart
  • Genehmigen/Ablehnen durch berechtigte Rollen
  • Rote Markierungen im Planungskontext
  • Interne Meldungsglocke mit ungelesenen Hinweisen
🕒

Arbeitszeiterfassung

Optionales Modul zur Erfassung tatsächlicher Arbeitszeiten.

  • Kommen, Gehen sowie Pause starten/beenden
  • Tatsächliche Arbeitszeit je Tag und Woche
  • Tagessoll, Tagessaldo und persönliches Stundenkonto
  • Administrator kann Buchungen nachtragen oder korrigieren
  • Änderungen werden direkt neu berechnet
  • Korrekturanfragen durch Mitarbeiter und Bearbeitung durch Administratoren

Automatische Pausen

Flexible Pausenlogik ohne doppelte Abzüge.

  • Manuelle Pausenstempelung
  • Feste Pausenzeit von/bis
  • Pausenberechnung nach Arbeitsdauer
  • Keine doppelte Berücksichtigung
⚖️

Prüfhinweise zur Arbeitszeit

Hinweise auf relevante Grenzwerte zur fachlichen Prüfung.

  • Pausenanforderungen
  • Tägliche Arbeitszeit
  • Vorgesehene Ruhezeit von elf Stunden
  • Hinweise statt automatischer Blockade
📥

Timemaster-Import

Bestehende Arbeitszeitdaten können übernommen werden.

  • CSV, XLS und XLSX
  • Zuordnung per Personalnummer oder Name
  • Importvorschau und Ergebnisübersicht
  • Konflikte werden gemeldet
  • Maximale Datei derzeit 5 MB
🔐

Backups & Wiederherstellung

Verschlüsselte Datensicherungen direkt auf der Serverinfrastruktur.

  • AES-256-GCM
  • Schlüsselableitung via scrypt
  • Download separat verschlüsselter Sicherungen
  • Wiederherstellung mit deutlicher Bestätigung
  • Zusätzliche Sicherung via QNAP HBS 3 möglich
⬆️

Updates

Windows und Android werden getrennt versioniert und verteilt.

  • Hinweis auf neue Version beim Start
  • Download über Crewly-Server
  • Veröffentlichung bleibt Betreiberaufgabe
🎨

Organisation & Branding

Die Kundenoberfläche kann organisatorisch angepasst werden.

  • Name der Firma/Praxis/Einrichtung
  • Eigenes Logo
  • PNG, JPG und WebP
  • Einheitliches Design in Windows und Android
🛡️

Sicherheit & Datenschutzfunktionen

Technische Schutzmechanismen für Rollen, Datenzugriff und Sicherungen.

  • TLS-verschlüsselte Übertragung über HTTPS
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle und persönliche PINs
  • Begrenzung wiederholter Fehlanmeldungen
  • Einmalige Gerätefreigabe und Kopplungscode
  • Mandantentrennung und geschützte Admin-Merkmale
  • Separater Betreiberzugang und bewusster Supportzugriff
  • Keine externen Analyse- oder Werbedienste im beschriebenen Umfang
🧑‍🔧

Betreiber- & Supportbereich

Getrennter Betreiberzugang für Kundenverwaltung und gezielten Support.

  • Übersicht über getrennte Kunden
  • Geräteanzahl je Kunde
  • Bewusstes Öffnen eines Kundenbereichs
  • Master-PIN und freigegebenes Betreibergerät
Einführung

Vom ersten Gespräch
zum laufenden Betrieb.

Ein professioneller Start reduziert Einrichtungsaufwand und sorgt dafür, dass Crewlys Regel- und Besetzungslogik von Beginn an korrekt genutzt wird.

Anforderungen

Teamgröße, Rollen, Dienstarten, Sprechzeiten und bestehende Arbeitszeitdaten werden aufgenommen.

Einrichtung

Mandant, Mitarbeiter, Qualifikationen, Dienste und Regeln werden konfiguriert.

Einweisung

Planer und Administratoren erhalten eine kompakte Einführung in die wichtigsten Abläufe.

Laufender Betrieb

Updates, optionale Datensicherung und Support können je nach Serviceumfang ergänzt werden.

Transparenter Produktumfang

Was Crewly heute kann –
und was noch nicht.

Klare Leistungsgrenzen wirken professionell und vermeiden falsche Erwartungen im Verkauf.

Technischer Rahmen

  • Zentrale Datenhaltung auf einer vom Betreiber kontrollierten QNAP-Serverinfrastruktur.
  • HTTPS/TLS, Rollenmodell, Mandantentrennung und verschlüsselte Backups.
  • Arbeitszeit-Prüfhinweise unterstützen die fachliche Kontrolle, ersetzen aber keine Rechtsberatung.
  • DSGVO-Konformität hängt zusätzlich von Verträgen, TOMs, Löschkonzept, Datenschutzdokumentation und tatsächlichem Betrieb ab.

Derzeit nicht zugesichert

  • Keine vollautomatische Erstellung kompletter Dienstpläne.
  • Keine Lohn-/Gehaltsabrechnung und keine direkte DATEV-Übergabe.
  • Keine iOS-App im aktuellen Produktstand.
  • Keine garantierte Offline-Nutzung und keine garantierten OS-Pushnachrichten bei geschlossener App.
  • Keine Hochverfügbarkeits- oder Rechenzentrumszusage bei Einzel-QNAP-Betrieb.
  • Keine behördliche oder rechtliche Zertifizierung der Arbeitszeiterfassung.
  • Kein integriertes Abo-, Rechnungs- oder Zahlungsmanagement.
Crewly kennenlernen

Einfach planen.
Besser besetzen.

Fordere eine persönliche Demo an und finde heraus, welches Crewly-Paket zu deiner Praxis oder deinem Team passt.