Alle Funktionen
Ein System für den
gesamten Planungsalltag.
Die folgenden Bereiche bilden den beschriebenen Funktionsumfang von Crewly Version 0.39.6 ab – von der Dienstplanung bis zur Datensicherung.
💻
Windows & Android
Installierbare Anwendungen statt reiner Browserbedienung.
- Vollständige Windows-Planungsoberfläche
- Smartphone-optimierte Android-App
- Update-Hinweise mit Downloadmöglichkeit
- Feste Serververbindung für gemeinsame Daten
🗄️
Zentraler Server
Gemeinsamer Datenbestand auf einer zentral betriebenen QNAP-Instanz.
- Docker Compose / Container Station
- HTTPS über Caddy
- Automatische TLS-Zertifikate
- WebSocket-Aktualisierung
🏢
Mandantentrennung
Jede Firma oder Einrichtung erhält ihren getrennten Datenbestand.
- Keine Sicht auf fremde Kundendaten
- Eigene Benutzer & Einstellungen
- Einmalige Gerätefreigabe
- Feste Serveradresse
👥
Rollen & Berechtigungen
Abgestufte Zugriffe für Administratoren, Planer, Mitarbeiter und Betreiber.
- Kundenadministrator
- Dienstplan-Verantwortliche
- Mitarbeiterrolle
- Separater Betreiberzugang
🧑💼
Mitarbeiterverwaltung
Umfassende Stammdaten und individuelle Planungsregeln pro Mitarbeiter.
- Funktion, Wochenstunden, Rolle, PIN und Qualifikationen
- Arzt-/Assistenzarzt-Kennzeichnung und Ausbildungsstatus
- Urlaubsanspruch, Stundenkonto und freie Wochentage
- Gesperrte Dienstarten, feste Dienste und späteste Endzeit
- Sortierung, Prioritätsgruppen, Deaktivierung und Reaktivierung
- Vertrauliches Admin-Profil mit Personalnummer, Stärken/Schwächen und Präferenzen
🧩
Dienstarten & Schichten
Eigene Schichtmodelle mit Bedarf, Qualifikation und betrieblichen Regeln.
- Beginn, Ende und Pausenlänge
- Farbe und Bezeichnung
- Mindestbesetzung je Wochentag
- Erforderliche Funktion/Qualifikation
- Essenzielle Dienste
📅
Wochenweise Dienstplanung
Manuelle Planung mit intelligenten Prüfungen, Warnungen und wiederkehrenden Vorgaben.
- 5- oder 6-Tage-Woche, Navigation zwischen Kalenderwochen
- Mehrere Dienste pro Person und Tag möglich
- Vorwoche kopieren und feste Dienste übernehmen
- Abwesenheiten blockieren reguläre Dienste
- Persönlich frei mit bewusster Ausnahmefunktion
- Hinweise bei fehlender Qualifikation, Doppelbelegung, Arbeitszeitüberschreitung oder Einsatz außerhalb der Öffnungszeiten
🩺
Arztsprechzeiten
Praxisnahe Planung mit separaten Sprechzeiten pro Arzt oder Assistenzarzt.
- Vormittags- und Nachmittagsblöcke
- Eigene Sprechzeiten je Wochentag
- Übernahme der Arztwoche in den Dienstplan
- Bearbeitung der tatsächlichen Sprechzeitblöcke
📈
Dynamischer Personalbedarf
Personalbedarf kann von Wochentag, Uhrzeit und Anzahl gleichzeitig sprechender Ärzte abhängen.
- Regelbasiertes Soll
- Funktionsbezogener Bedarf
- Reaktion auf geänderte Sprechzeiten
- Praxisöffnungszeiten mit Unterbrechungen
🚦
Besetzungsprüfung
Offene Dienste und Funktionen werden direkt im Planungskontext sichtbar.
- Rot: essenzielle Besetzung fehlt
- Orange: normale Dienste fehlen
- Grün: Soll vollständig abgedeckt
- Gesamtzahl offener und erforderlicher Positionen
⏱️
Wochenstunden & Übersichten
Geplante Stunden und Sollwerte bleiben je Mitarbeiter im Blick.
- Vergeben vs. theoretisch zu planen
- Offene Stunden je Mitarbeiter
- Aktuelle Woche plus fünf Vorwochen
- Überstunden, Soll und offene Stunden
🖨️
Druckansichten
Reduzierte, für Papier optimierte Wochen- und Jahresübersichten.
- A4-Querformat für Dienstpläne
- Automatische Größenanpassung
- Geteilte Dienste kompakt dargestellt
- Monatsweise Jahres-/Urlaubsplanung mit Legende
🏖️
Jahres-, Urlaubs- & Abwesenheitsplanung
Genehmigungen und Abwesenheiten greifen direkt in die Dienstplanung ein.
- Jahresübersicht mit jedem Kalendertag
- Teamansicht für Administratoren und persönliche Android-Ansicht
- Individuelle Planungskacheln mit Kürzel, Farbe und Wirkung
- Genehmigt vs. noch offen visuell unterscheidbar
- Genehmigter Urlaub wird automatisch in den Dienstplan übernommen und blockiert reguläre Dienste
💬
Wünsche, Anträge & Meldungen
Mitarbeiter können Wünsche und Abwesenheiten direkt aus der App einreichen.
- Dienstwunsch „frei“ oder konkrete Dienstart
- Genehmigen/Ablehnen durch berechtigte Rollen
- Rote Markierungen im Planungskontext
- Interne Meldungsglocke mit ungelesenen Hinweisen
🕒
Arbeitszeiterfassung
Optionales Modul zur Erfassung tatsächlicher Arbeitszeiten.
- Kommen, Gehen sowie Pause starten/beenden
- Tatsächliche Arbeitszeit je Tag und Woche
- Tagessoll, Tagessaldo und persönliches Stundenkonto
- Administrator kann Buchungen nachtragen oder korrigieren
- Änderungen werden direkt neu berechnet
- Korrekturanfragen durch Mitarbeiter und Bearbeitung durch Administratoren
☕
Automatische Pausen
Flexible Pausenlogik ohne doppelte Abzüge.
- Manuelle Pausenstempelung
- Feste Pausenzeit von/bis
- Pausenberechnung nach Arbeitsdauer
- Keine doppelte Berücksichtigung
⚖️
Prüfhinweise zur Arbeitszeit
Hinweise auf relevante Grenzwerte zur fachlichen Prüfung.
- Pausenanforderungen
- Tägliche Arbeitszeit
- Vorgesehene Ruhezeit von elf Stunden
- Hinweise statt automatischer Blockade
📥
Timemaster-Import
Bestehende Arbeitszeitdaten können übernommen werden.
- CSV, XLS und XLSX
- Zuordnung per Personalnummer oder Name
- Importvorschau und Ergebnisübersicht
- Konflikte werden gemeldet
- Maximale Datei derzeit 5 MB
🔐
Backups & Wiederherstellung
Verschlüsselte Datensicherungen direkt auf der Serverinfrastruktur.
- AES-256-GCM
- Schlüsselableitung via scrypt
- Download separat verschlüsselter Sicherungen
- Wiederherstellung mit deutlicher Bestätigung
- Zusätzliche Sicherung via QNAP HBS 3 möglich
⬆️
Updates
Windows und Android werden getrennt versioniert und verteilt.
- Hinweis auf neue Version beim Start
- Download über Crewly-Server
- Veröffentlichung bleibt Betreiberaufgabe
🎨
Organisation & Branding
Die Kundenoberfläche kann organisatorisch angepasst werden.
- Name der Firma/Praxis/Einrichtung
- Eigenes Logo
- PNG, JPG und WebP
- Einheitliches Design in Windows und Android
🛡️
Sicherheit & Datenschutzfunktionen
Technische Schutzmechanismen für Rollen, Datenzugriff und Sicherungen.
- TLS-verschlüsselte Übertragung über HTTPS
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle und persönliche PINs
- Begrenzung wiederholter Fehlanmeldungen
- Einmalige Gerätefreigabe und Kopplungscode
- Mandantentrennung und geschützte Admin-Merkmale
- Separater Betreiberzugang und bewusster Supportzugriff
- Keine externen Analyse- oder Werbedienste im beschriebenen Umfang
🧑🔧
Betreiber- & Supportbereich
Getrennter Betreiberzugang für Kundenverwaltung und gezielten Support.
- Übersicht über getrennte Kunden
- Geräteanzahl je Kunde
- Bewusstes Öffnen eines Kundenbereichs
- Master-PIN und freigegebenes Betreibergerät